科普赋能科创 档案护航发展｜“沈括学堂”解锁企业档案“隐形资产”
近日，档案文化赋能企业高质量发展——“沈括学堂”专题科普活动在浙江大学校友企业总部经济园顺利举办，深入贯彻档案工作服务经济社会发展的核心要求，补齐区域内中小科创企业档案管理短板，夯实企业合规经营基础、激活科创无形资产价值。
本次活动由余杭区科学技术协会、余杭区档案馆联合主办，浙江大学创新创业研究院有限公司、未来科技城高促会共同承办，仓前街道科学技术协会、仓前街道求是科创共同体协办。余杭区档案馆党组成员、副馆长李益强，区科协党组成员、副主席张一祁，以及近70位科创企业和人才企业的档案管理负责人参加。
专家指导：从认知升级到落地实操，全维度拆解档案价值
本次活动特邀研究馆员、浙江省档案专家、杭州市兰台工匠、杭州市高层次d类人才董桂萍老师，围绕“厚植档案文化底蕴、传承科创核心资产、筑牢企业合规风控防线”展开授课。董老师首先重塑了大家对档案的认知，打破“档案是闲置资料”的误区，明确指出档案是企业的核心战略资源，是企业经营发展的“信用基石”。针对科创企业普遍存在的资料分散、保密缺失、风控薄弱等痛点，董老师展开深度解析，以企业沿革、荣誉资质、声像资料厚植j9官网的文化底蕴；以知识产权档案、研发项目档案、成果转化档案固化科创核心资产；以依法治档、分级管控、全员合规筑牢风控防线，为企业经营保驾护航。
对于企业最关心的实操问题，董老师详细拆解了科创企业档案建设全流程，涵盖搭建四大核心制度体系、构建多部门协同归档机制、企业归档清单、分级保管期限规则等核心内容，并针对小微企业、中型科创企业、拟上市企业分别设计了轻量化落地方案，配套标准化模板与自查工具，真正实现“即学即用、落地见效”。针对科创企业ipo前的审核痛点，董老师深度解读了上市档案的硬性审核标准，梳理出十大类核心档案清单、六大常见不合格问题与核心验收红线，为拟上市企业扫清档案合规障碍。
专业辅导：聚焦管理实务，给制度给模版，现场答疑解惑
为帮助中小科创企业更好落实档案管理，董老师特别编制提供了中小企业轻量化档案 保密管理制度模版、研发项目档案卷内目录、档案归档借阅和交接台账、高企/专精特新企业申报档案自查表等材料的极简避坑模版，并鼓励参会代表拍照带走直接使用。
课后，参会企业代表围住董老师请教咨询。有拟上市企业行政负责人围绕企业ipo前的档案审核提出问题，董老师强调了工商档案、研发档案的痕迹闭环管理，提醒知识产权权属无瑕疵、证据链匹配等核心红线、提醒企业提前梳理整改。有小微企业代表咨询技术人员离职交接、保密管控问题，董老师从制度建设、台账管理、分级授权等方面给出具体建议。周详的分析，细致的提醒，让与会代表深刻感受了董老师的专业和暖心。
余杭区档案馆党组成员、副馆长李益强为董桂萍老师颁发“沈括学堂”荣誉授课证书。
专注赋能：精准对接需求，助推科创企业健康发展
“我们公司正在做上市准备，今天的档案管理辅导让我获益匪浅。”一位参会企业代表在课后表示。
本次档案专题科普活动，是档案文化与科创产业融合的一次有益探索，也是余杭区科普服务精准赋能企业的具体实践。此次“沈括学堂”联合区档案馆，紧扣科创企业在档案管理方面的痛点难点，依托区科协与高促会共建的“高层次人才科普服务团”，通过专业授课 实操指导 互动交流的立体化形式，引导科创企业重新认知档案的战略价值，推动档案管理从“后台事务”转向“发展动能”。
后续，高促会将继续发挥“高层次人才科普服务团”的专业力量，围绕科创企业发展需求推出更多高质量科普服务，更好打造服务科创主体、普及科学理念、赋能产业升级的科普阵地。（余杭区科协）
